大学受験会場でのチラシ・冊子配布事例｜複数会場のスタッフ手配から配送・回収まで一括対応
大学受験の試験会場周辺では、受験生に向けて予備校や学習塾、教育関連企業などがチラシや冊子、案内資料を配布することがあります。
大学受験会場での配布は、受験生という明確なターゲットに直接アプローチできる機会です。
一方で、試験当日は競合する予備校や教育関連企業なども配布を行うことがあり、ただ冊子やチラシを手渡そうとしても、なかなか受け取ってもらえない場合があります。
そのため、配布場所やスタッフ人数だけでなく、「何を配るか」「どうすれば受験生に興味を持ってもらえるか」も重要になります。
さらに、複数の試験会場で同時に配布する場合には、スタッフ手配に加え、配布物の準備、袋詰め、各会場への配送、終了後の残部回収など、さまざまな業務が発生します。
今回は、せいじつ屋が実際にお見積りした大学受験会場周辺での配布計画を参考に、複数会場での街頭配布と、その準備・運営方法をご紹介します。
都内6エリア・延べ73人工の大学受験会場配布プラン
今回の事例は、1月の大学入試時期に合わせて、都内6エリアで冊子や資料を配布する計画です。
配布場所は、高田馬場、西新宿、五反田、十条、渋谷、国際展示場の各エリア。
複数の日程にわたって配布を行い、延べ11現場で計73人工のスタッフ・ディレクターを配置する計画としました。
配布時間は主に朝7時30分～9時30分の2時間です。
各現場には5～8名の配布スタッフと、現場管理を担当するディレクター1名を配置する体制としています。
今回の特徴は、短時間に複数の試験会場で配布を行うため、大人数のスタッフと現場管理者を同時に手配することです。
通常の駅前配布とは異なり、試験開始前の限られた時間に受験生が集中するため、会場ごとの状況に合わせた人員配置が重要になります。
大学受験会場での配布は朝の短時間が勝負
大学受験会場での配布では、受験生が試験会場へ向かう時間帯を狙うことが基本となります。
今回の計画でも、多くの現場で朝7時30分～9時30分の2時間にスタッフを集中させています。
受験生は試験開始時刻に合わせて会場へ向かうため、長時間配り続けるよりも、通行が集中すると考えられる時間帯に必要な人数を配置することが大切です。
ただし、受験生は試験当日ということもあり、時間や気持ちに余裕がない場合もあります。
そのため、無理に呼び止めたり、通行を妨げたりしないことも重要です。
受験生の動線を考えながら、安全で受け取りやすい配布方法を計画することが求められます。
競合が多い大学受験会場では「何を配るか」も重要
大学受験会場周辺では、複数の予備校や学習塾、教育関連企業などが同じ時間帯に配布を行うことがあります。
受験生からすると、次々にチラシや冊子を渡される状況になることもあります。
そのような中で、チラシや冊子だけを配布しても、他社の配布物に埋もれてしまう可能性があります。
そこで重要になるのが、配布物に組み合わせるノベルティです。
一般的な街頭配布では、ポケットティッシュや文房具などの実用品がよく利用されます。
もちろん大学受験会場でも実用品は選択肢の一つですが、競合する配布が多い場合には、見た目のインパクトや、受験生の年代に喜んでもらえることを意識したノベルティを組み合わせる方法もあります。
例えば、チョコレートや個包装のお菓子などは、受験生にとって親しみやすい配布物の一つです。
また、パッケージに工夫を加えたお菓子や、思わず目を引くデザインのノベルティなど、他社との差別化を意識したものも考えられます。
大切なのは、単にノベルティを付けることではありません。
- 受験生が受け取りたいと思うか
- 競合する配布物の中で目に留まるか
- 一緒に配る冊子や資料にも興味を持ってもらえるか
といった視点から選ぶことです。
なお、食品を配布する場合には、賞味期限や保管方法、アレルギー表示、個包装の状態などへの配慮も必要になります。
せいじつ屋ではノベルティの選定・手配にも対応
せいじつ屋では、チラシや冊子の配布だけでなく、ノベルティの手配にも対応しています。
例えば、予備校の案内冊子にお菓子を組み合わせたり、受験生向けの資料にオリジナルノベルティを付けたりすることも可能です。
ノベルティは、単に受け取ってもらうためだけのものではありません。
冊子や資料を持ち帰ってもらい、後から内容を見てもらうきっかけづくりにもなります。
そのため、配布する資料の内容やターゲット、予算などを考えながら、組み合わせるノベルティを検討することが大切です。
せいじつ屋では、配布スタッフの手配だけでなく、配布物と組み合わせるノベルティの選定・手配からご相談いただけます。
冊子・資料・ノベルティのアッセンブリ（袋詰め）も対応
大学受験会場で配布するものは、チラシ1枚とは限りません。
予備校の案内冊子、受験情報をまとめた資料、キャンペーン案内、ノベルティなど、複数の配布物を組み合わせるケースもあります。
その際に必要になるのが、アッセンブリと呼ばれる袋詰め作業です。
例えば、
- 予備校の案内冊子
- 受験情報資料
- 入会案内チラシ
- チョコレートなどのノベルティ
これらを一つの袋にまとめておけば、配布スタッフは一式をスムーズに手渡すことができます。
特に大学受験会場では、短時間に多くの受験生が通行するため、現場で一つずつ配布物を組み合わせている余裕はありません。
あらかじめ袋詰めしておくことで、配布作業を効率化できます。
しかし、数千セット単位になると、袋詰め作業だけでも相当な手間がかかります。
せいじつ屋では、冊子・資料・ノベルティなどのアッセンブリ（袋詰め）にも対応しています。
配布物の準備から現場での配布まで、まとめてご依頼いただくことが可能です。
大量の冊子やノベルティを各試験会場へ配送
大学受験会場での配布では、配布物の運搬も重要な業務の一つです。
チラシだけならスタッフが持ち運べる場合もありますが、冊子やノベルティを大量に配布する場合、かなりの重量や容積になることがあります。
さらに、複数の試験会場で同時に配布する場合には、それぞれの現場へ必要な数量を届けなければなりません。
今回の事例では、事前にせいじつ屋へ納品された配布物を、軽トラックで各現場へ運搬する計画としました。
試験当日の朝は時間が限られているため、スタッフが集合する前に配布物の準備を整えておくことが重要です。
また、現場ごとに必要な配布物の数量を管理することも欠かせません。
スタッフの手配だけでなく、配布物を必要な時間に必要な場所へ届けることも、街頭配布を円滑に進めるための重要な準備です。
配布終了後の残部回収や管理にも対応
街頭配布は、予定した数量を必ず配り切れるとは限りません。
当日の天候や通行量、競合する配布の状況などによって、配布数は変動します。
そのため、配布終了後に余った冊子やノベルティをどうするかも、事前に考えておく必要があります。
今回の計画では、各現場への配送だけでなく、配布終了後に別便の軽トラックで残った配布物を回収する方法を採用しています。
特に冊子やノベルティは、制作費や仕入費がかかっているため、残ったものを適切に管理することも大切です。
せいじつ屋では、各現場への配送、配布物の管理、終了後の残部回収まで対応しています。
複数会場での配布にはディレクターによる現場管理が重要
今回の事例では、各現場に配布スタッフとは別にディレクターを配置しています。
大学受験会場での配布は、朝の限られた時間に複数の現場を同時に運営するため、スタッフを集めるだけでは十分とはいえません。
現場では、
- スタッフの集合確認
- 配布場所や役割の確認
- 配布物の数量管理
- 通行状況に応じた配置の調整
- 配布終了後の残部確認
など、さまざまな管理が必要になります。
特に複数会場で同時に配布する場合、一つの現場で問題が発生しても、ほかの現場は予定どおり進行しなければなりません。
そのため、各現場に責任者を配置し、状況を把握できる体制を整えることが重要です。
また、試験会場周辺では、道路使用許可の要否や施設管理者のルール、通行の安全なども確認する必要があります。
受験生や近隣の方々の迷惑にならないよう、事前の確認と当日の適切な運営が欠かせません。
大学受験会場での配布は準備から終了後まで一括対応
大学受験会場周辺での配布は、単にチラシや冊子を手渡すだけの仕事ではありません。
特に複数の会場で大規模に配布する場合には、事前準備から終了後の回収まで、多くの業務が発生します。
せいじつ屋では、
- 配布会場や日時の検討
- 配布スタッフ、ディレクターの手配
- ノベルティの選定、手配
- 冊子や資料、ノベルティのアッセンブリ
- 各試験会場への配布物の配送
- 当日の現場運営、管理
- 配布終了後の残部回収
など、一連の業務をまとめてご相談いただけます。
今回のように複数の会場で同時に配布する場合も、現場ごとのスタッフ配置や配送計画を組み合わせて対応しています。
まとめ｜大学受験会場での配布は「受け取ってもらう工夫」と「運営体制」が重要
大学受験会場周辺での配布は、受験生という明確なターゲットに直接アプローチできる機会です。
一方で、競合する予備校や教育関連企業などの配布も多く、単に冊子を用意してスタッフを配置するだけでは、十分に受け取ってもらえない場合もあります。
そのため、受験生の目に留まり、興味を持ってもらえるようなノベルティを組み合わせることも一つの方法です。
また、複数会場での配布では、スタッフの手配だけでなく、袋詰め、配送、現場管理、残部回収までを計画的に進める必要があります。
「大学受験会場で冊子を配りたい」
「競合する配布が多いので、ノベルティも工夫したい」
「複数会場で同時に配布したい」
「袋詰めから配送・回収までまとめてお願いしたい」
そんな段階からでも、お気軽にご相談ください。
せいじつ屋では、ノベルティの手配からアッセンブリ、スタッフ配置、各会場への配送、当日の現場運営、残部回収まで一括してご提案しています。
配布当日だけでなく、その前後の準備や管理も含めて、大学受験会場でのプロモーションをサポートいたします。
