学習塾の集客事例｜都内7校・2,400部を登校時間に配布した校門付近チラシ配布プラン

学習塾の生徒募集には、新聞折込やポスティング、WEB広告など、さまざまな方法があります。その中で、特定の学校に通う生徒へ直接アプローチできる方法が、登下校の時間帯に合わせた校門付近でのチラシ配布です。

「志望校や学年に合う生徒へ塾を知ってもらいたい」「複数の学校を対象に募集を行いたい」。そんなご相談に対して、配布する学校・時間帯・場所を絞り込んだ計画を立てることができます。

今回は、せいじつ屋がご提案した、都内7校を対象とするチラシ＋ポケットティッシュ計2,400部の配布プランをご紹介します。

都内7校・2,400部を対象とした校門付近配布プラン

今回の計画は、都内の中学校・高校計7校を対象に、9月の登校時間帯に実施するものです。配布予定数は1校・1回につき200部、合計12回で2,400部。各回スタッフ2名を配置し、延べ24人工を想定しました。

配布時間はすべて朝7時30分～9時30分の2時間。配布物はチラシとポケットティッシュを重ねたものです。

ここで大切なのは、単に多くのチラシを配ることではなく、「どの学校の生徒に届けたいか」を先に決めている点です。学校ごとの通学状況に応じて計画することで、募集対象に合った生徒との接点をつくることを狙います。

なぜ登校時間の7時30分～9時30分に配るのか？

学校周辺でのチラシ配布は、一般的な駅前配布と考え方が異なります。生徒が学校へ向かう時間帯は限られているため、長時間配り続けるより、登校時間に合わせてスタッフを配置することが重要です。

今回のプランでは、1校につき2名を2時間配置。限られた時間の中で、対象校へ向かう生徒への接触を狙います。

もちろん、登校時間や通学ルートは学校によって異なります。実施前には、学校周辺の歩行者の流れや配布可能な場所を確認することが欠かせません。

同じ学校で複数回配る理由

今回の計画では、7校すべてを1回ずつ配るのではなく、一部の学校で日を変えて複数回の配布を設定しました。

1回の配布では、登校時刻が異なる生徒や別の通学ルートを利用する生徒には接触できない場合があります。日を変えて実施することで、前回届けられなかった生徒へ告知できる可能性が生まれます。

また、塾の名前や募集内容を目にする機会を増やすことも期待できます。ただし、同じ生徒への不要な重複配布を避けるなど、現場では丁寧な対応が必要です。

チラシにポケットティッシュを重ねるメリット

今回もチラシ単体ではなく、ポケットティッシュを重ねて手渡す方法を採用しました。ポケットティッシュは実用品のため、チラシだけより受け取ってもらいやすくなる傾向があります。

また、受取率が上がれば、限られた登校時間の中で配布できる数量が増える可能性があります。ティッシュの資材費は必要ですが、必要な配布時間や人工とのバランスを含めて考えることが大切です。

ただし、今回の見積りはチラシ単体との比較試算ではありません。実際に何人工削減できたかを示すものではなく、配布物の選び方としての考え方です。

校門の真正面で配れるとは限らない

「校門付近配布」と聞くと、学校の門のすぐ前で配る様子を想像されるかもしれません。しかし、学校周辺であればどこでも自由に配れるわけではありません。

歩道の幅、通行の安全、近隣への配慮、道路使用許可の要否などを確認する必要があります。今回の計画でも、学校から少し離れた通学動線上で、許可を取得できる場所を想定した学校があります。

学校や生徒の迷惑にならず、安全に配布できる場所を選ぶことは、配布数と同じくらい重要です。

複数校での配布は事前準備と現場管理が重要

今回のように複数の学校で配布する場合、同じ朝に別々の現場へスタッフを配置する日もあります。そのため、学校ごとのスタッフ手配や配布物の準備、現場への運搬などを計画的に進める必要があります。

今回の見積りにも配布物運搬費や道路使用許可に関する費用が含まれています。配布が終わった後の残数の回収も含め、複数現場を円滑に運営するための準備が欠かせません。

せいじつ屋では、スタッフを手配するだけでなく、こうした事前準備や現場運営も含めてご相談いただけます。

学習塾の校門付近配布は「枚数」より「誰に届けるか」

駅前で幅広い通行者に配る方法と、学校を指定して生徒に配る方法では、配布の目的が異なります。校門付近配布では、1時間に何枚配れたかという数字だけでなく、募集したい生徒へ届けられたかが重要です。

今回の2,400部も、学校・時間帯・配布場所を絞った配布計画として組み立てています。配布予定数はあくまで目安であり、実際の配布数や入塾につながった人数を示すものではありません。

学校選定から配布当日の運営まで、せいじつ屋にご相談ください

「特定の学校の生徒に塾を知ってもらいたい」「複数の学校でまとめて配布したい」「学校周辺のどこで配れるのか分からない」。そのような段階でも、お気軽にご相談ください。

せいじつ屋では、対象校や通学動線の検討、配布時間・スタッフ人数の設計、道路使用許可の確認、配布物の準備、当日の現場運営までご提案しています。チラシのデザイン制作や印刷についても対応可能です。

学習塾の生徒募集では、「何枚配るか」だけでなく、「どの学校の、どの生徒へ、いつ届けるか」が大切です。目的やご予算に合わせた校門付近配布をご検討ください。

※本記事はお見積りに基づく配布計画の紹介です。実施結果・配布完了数・入塾実績を示すものではありません。