広告代理店が街頭配布を外注する際に確認したい7つのポイント

広告代理店では、クライアントから「駅前でチラシを配りたい」「新店舗のオープン告知をしたい」「イベントの集客を増やしたい」といった相談を受けることがあります。

しかし、街頭配布はスタッフを手配すれば実施できるというものではありません。

配布場所の選定、道路使用許可、スタッフ管理、配布物の準備、当日のトラブル対応、実施後の報告など、さまざまな業務が必要です。

外注先の選定を誤ると、配布品質の低下だけでなく、クライアントからの信用にも影響する可能性があります。

では、広告代理店が安心して街頭配布を任せられる会社を選ぶには、どのような点を確認すればよいのでしょうか。

今回は、街頭配布を外注する際に確認したい7つのポイントをご紹介します。

① 街頭配布の実績と対応エリアは十分か？

まず確認したいのが、街頭配布の実績と対応エリアです。

街頭配布といっても、駅前でのチラシ配布、ポケットティッシュ配布、イベント告知、サンプリングなど、案件によって実施方法は異なります。

また、学習塾やフィットネスクラブの集客、店舗オープンの告知、アプリ型サービスの利用促進など、目的によっても配布対象者や適した場所が変わります。

そのため、単に実績が多いかどうかだけでなく、今回の案件に近い実施経験があるかを確認することが大切です。

さらに、複数店舗や複数エリアで同時に配布する場合には、各地点のスタッフ手配や進行管理に対応できるかも重要になります。

類似案件の実績と、希望するエリアでの実施体制を確認しましょう。

② 配布場所・時間帯・スタッフ人数を提案してもらえるか？

街頭配布の成果を左右する要素の一つが、配布計画です。

例えば、同じ駅でも出口によって通行者の属性や移動方向が異なります。また、平日と休日、朝と夕方でも通行者の目的は変わります。

人通りが多い場所が、必ずしも今回のターゲットに適しているとは限りません。

街頭配布会社を選ぶ際には、指定された場所で配布するだけでなく、クライアントの目的やターゲットに合わせて、場所や時間帯を提案できるか確認したいところです。

また、1時間当たりの配布数量は、配布物の種類やターゲット、場所、時間帯などによって異なります。

必要な配布枚数に対して、何人のスタッフを何時間手配すればよいのか。こうした計画を立てられる会社であれば、広告代理店側もクライアントへ提案しやすくなります。

街頭配布を単なる作業としてではなく、販促施策として考えてくれるかがポイントです。

③ 道路使用許可などの手続きに対応しているか？

道路上で街頭配布を実施する場合には、場所や実施内容に応じて、道路使用許可などの手続きが必要になります。

また、駅構内や駅敷地、商業施設の敷地内などでは、道路使用許可とは別に管理者の承諾が必要になる場合があります。

希望する場所で必ず配布できるわけではないため、事前の確認が重要です。

外注先を選ぶ際には、道路使用許可申請の手配に対応しているか、申請に必要な期間や費用はどの程度かを確認しましょう。

さらに、希望地点で配布が難しい場合に、近隣の代替地点を提案してもらえるかも重要です。

特に実施日が決まっているキャンペーンでは、許可申請や場所の調整に時間がかかると、全体のスケジュールに影響します。

配布スタッフだけでなく、実施までの手続きも含めて相談できる会社を選ぶと、代理店側の負担を減らせます。

④ 配布スタッフの教育・管理体制は整っているか？

街頭配布は、スタッフが通行者と直接接する広告手法です。

そのため、スタッフの身だしなみや挨拶、声かけ、配布態度などが、クライアントのブランドイメージにも影響する可能性があります。

また、配布対象者の条件や配布禁止場所など、案件ごとのルールをスタッフが理解していることも重要です。

外注先を選ぶ際には、事前説明や教育をどのように行っているか、当日の管理体制はどうなっているかを確認しましょう。

スタッフの遅刻や欠勤が発生した場合の対応、現場で問題が起きた場合の連絡体制なども確認しておきたいポイントです。

街頭配布では、配布枚数を確保することだけでなく、適切な方法で配布することが求められます。

広告代理店にとって、外注先の現場品質は自社の信用にも関わる問題です。

価格を比較する際にも、スタッフの管理体制を確認することをおすすめします。

⑤ 配布物の制作・納品・運搬まで任せられるか？

街頭配布を実施するには、スタッフ以外にも配布物の準備が必要です。

チラシの印刷やポケットティッシュの制作、配布物の仕分け、現場への運搬など、案件によってさまざまな手配が発生します。

特に複数地点で配布する場合には、地点ごとの必要数量を調整し、指定時間までに配布物を届ける必要があります。

広告代理店が印刷会社、配送会社、配布会社をそれぞれ手配すると、確認や調整の業務も増えてしまいます。

そのため、街頭配布会社がどこまで対応できるのかを事前に確認しておくことが重要です。

また、配布終了後に余った広告物の取扱いや回収についても確認しておくと安心です。

制作から配布までまとめて相談できる会社であれば、手配業務の効率化につながります。

⑥ 実施報告の内容はクライアントへの提出に使えるか？

街頭配布は、実施して終わりではありません。

広告代理店は、クライアントに対して、いつ、どこで、どのように配布を行ったのかを報告する必要があります。

そのため、外注先がどのような実施報告を提出するのかも、重要な確認事項です。

一般的には、実施日時、配布場所、スタッフ人数、配布数量、現場写真などが報告内容として考えられます。

さらに、天候や通行状況、配布中に気づいた点なども共有してもらえれば、次回の販促計画を検討する際の参考になります。

ただし、配布枚数と広告効果は同じではありません。何枚配布したかという実績だけで、来店数や売上が増加したと判断することはできません。

重要なのは、実施状況を正確に把握でき、クライアントへの報告や次回の改善に活用できることです。

広告代理店側で報告書を一から作り直す必要がないよう、報告内容や提出時期についても事前に確認しておきましょう。

⑦ 見積りの明確さとトラブル対応力は十分か？

街頭配布会社を比較する際、費用は重要な判断材料です。

ただし、見積り総額だけで比較すると、手配内容や管理範囲の違いを見落とす可能性があります。

例えば、スタッフ人件費のほかに、運営管理費、道路使用許可申請に関する費用、配布物の運搬費などが必要になる場合があります。

また、最低手配時間やスタッフ人数、雨天時の延期・中止条件なども会社によって異なります。

そのため、見積りを比較する際には、何が含まれていて、何が別途費用になるのかを確認することが大切です。

さらに、当日のスタッフ欠勤や天候の変化、通行者からの苦情など、想定外の事態が起きた際の対応も確認しておきたいところです。

トラブルを完全になくすことは難しくても、発生時の連絡体制や対応方法が明確であれば、広告代理店側も状況を把握しやすくなります。

価格だけでなく、管理体制や対応範囲を含めて比較することが、外注先選びでは重要です。

広告代理店が街頭配布会社を比較する際のチェックリスト

ここまでご紹介した7つのポイントをまとめると、次のようになります。

確認項目	チェックしたい内容
① 実績・対応エリア	類似案件の実績、複数地点への対応
② 配布計画の提案力	場所・時間帯・スタッフ人数の提案
③ 許可申請	道路使用許可などの手配、代替地点の提案
④ スタッフ管理	事前教育、当日の管理、欠勤・トラブル対応
⑤ 配布物の手配	制作、印刷、運搬、余剰物の取扱い
⑥ 実施報告	配布数量、現場写真、実施状況の報告
⑦ 費用・対応条件	見積り内訳、追加費用、延期・中止条件

街頭配布の外注先を選ぶ際には、こうした項目を確認し、案件の目的や条件に合った会社を選ぶことをおすすめします。

せいじつ屋は広告代理店様の街頭配布案件にも対応しています

せいじつ屋は、街頭配布を中心としたオフライン広告の企画・実施を行っている会社です。

駅前でのチラシ・ポケットティッシュ配布をはじめ、店舗オープン告知、学習塾の生徒募集、イベント告知、サービスの利用促進など、さまざまな案件に対応しています。

また、配布スタッフの手配だけでなく、ターゲットに合わせた配布場所や時間帯の検討、道路使用許可申請の手配、チラシ・ポケットティッシュなどの制作、当日の現場管理、実施報告までご相談いただけます。

広告代理店様からのご相談では、クライアントへの提案段階で、実施可能な場所や配布計画、概算費用などの検討が必要になるケースもあります。

せいじつ屋では、こうした提案段階からのご相談にも対応しています。

「街頭配布の経験が少ない」「複数エリアでの配布をまとめて手配したい」「現在の外注先以外にも協力会社を探している」

そのような場合も、お気軽にお問い合わせください。

まとめ｜街頭配布の外注先は価格だけでなく「任せられる範囲」で選ぶ

広告代理店が街頭配布を外注する際には、価格だけでなく、実績、提案力、許可申請、スタッフ管理、配布物の手配、実施報告、トラブル対応などを総合的に確認することが重要です。

特に、クライアントから街頭配布の相談を受けた際、実施方法や費用、スケジュールについて一緒に検討できる協力会社があれば、提案から実施までの業務を進めやすくなります。

また、街頭配布は人が直接関わる広告手法だからこそ、現場の管理品質も大切です。

せいじつ屋では、広告代理店様からの街頭配布・サンプリング案件のご相談を承っています。

クライアントへの提案段階での概算見積りから、配布計画、スタッフ手配、当日の運営管理、実施報告までサポートいたします。

街頭配布の外注先や協力会社をお探しの広告代理店様は、ぜひ一度ご相談ください。