タウンプラスの印刷・仕分け・郵便局への差出を一括依頼するメリットとは？
タウンプラスの実施が決まり、配達地域や広告物の内容も固まってきた。しかし、実際の準備を進めようとすると、印刷会社への発注、郵便局の指定に合わせた仕分け、梱包、指定郵便局への搬入など、さまざまな作業が必要になります。
これらを個別に手配する場合、印刷会社や配送会社、郵便局との連絡・調整が発生し、担当者の負担が大きくなりがちです。
特に、複数エリアでの実施や大量通数の案件では、それぞれの作業を正確なスケジュールで進める必要があります。
そこで検討したいのが、タウンプラスの印刷から仕分け、郵便局への差出までをまとめて依頼する方法です。
今回は、タウンプラスの実施準備を一括依頼するメリットや、具体的な手配内容についてご紹介します。
タウンプラスは印刷して郵便局に持ち込むだけではない
タウンプラスは、日本郵便が提供する、宛名リストを用意せずに指定地域の配達可能な世帯や事業所などへ広告物を届けるサービスです。
実際の配達は日本郵便が担当しますが、広告物を印刷して郵便局に持ち込めば、そのまま配達してもらえるというわけではありません。
まず、配達を希望する地域や配達可能通数を確認し、郵便局との事前調整を行う必要があります。
また、チラシやハガキ、封筒などの広告物について、サイズや重量、形状などが差出条件に合っているかを確認することも重要です。
さらに、印刷物は郵便局の指定に合わせた仕分けや梱包を行い、必要な書類などを準備したうえで、指定郵便局へ差し出します。
つまり、タウンプラスの実施には、印刷・加工・仕分け・梱包・配送・郵便局への差出という複数の工程があります。
これらをスムーズに進めるには、各工程の内容を理解し、事前に全体の流れを組み立てておくことが大切です。
印刷・仕分け・差出を別々に手配すると発生する3つの負担
タウンプラスの準備を自社で進める場合、主に次の3つの負担が考えられます。
① 複数の会社や郵便局との連絡・調整
印刷は印刷会社、封入や仕分けは加工会社、搬入は配送会社というように、作業ごとに異なる会社へ依頼するケースがあります。
その場合、それぞれの担当者との連絡や仕様確認が必要になります。
途中で印刷数量や配達地域に変更が生じた場合には、関係先への再確認や調整も発生します。
② 工程ごとのスケジュール管理
印刷が完了してから仕分けを行い、仕分けが終わってから郵便局へ搬入するなど、各工程は連動しています。
例えば、印刷物の納品が遅れると、仕分け作業や搬入予定にも影響する可能性があります。
配達希望時期に合わせるには、全体の進行状況を把握しながら管理する必要があります。
③ 郵便局の指定条件に合わせた作業管理
タウンプラスでは、差出条件に応じた仕分けや梱包などが必要になります。
そのため、郵便局から確認した条件を印刷会社や加工会社などへ正確に伝えなければなりません。
特に、複数の郵便局にまたがる場合には、郵便局ごとの通数や搬入先などを整理する必要があります。
このように、個別手配では作業そのものだけでなく、複数の工程をつなぐ調整業務も担当者の仕事になります。
タウンプラスを一括依頼する5つのメリット
タウンプラスの印刷から郵便局への差出までを一括依頼することで、次のようなメリットがあります。
① 連絡窓口を一本化できる
印刷会社、加工会社、配送会社などへの個別連絡を減らし、実施に必要な確認や調整をまとめて進めやすくなります。
仕様変更やスケジュール調整が発生した場合も、窓口を一本化することで情報を共有しやすくなります。
② 印刷から差出まで一連の工程を管理できる
広告物の印刷完了日、仕分け作業日、郵便局への搬入日などを関連付けて管理できます。
それぞれの工程を個別に考えるのではなく、最終的な差出日から逆算して準備を進められることがメリットです。
③ 郵便局の差出条件を踏まえて準備できる
タウンプラスの差出条件を事前に確認したうえで、印刷物の仕様や仕分け方法などを調整できます。
印刷後に仕様の問題が判明したり、仕分けのやり直しが発生したりするリスクを抑えることにつながります。
④ 複数エリア・複数郵便局への差出をまとめて手配できる
複数地域でタウンプラスを実施する場合には、郵便局ごとの配達可能通数、仕分け、搬入先などを管理する必要があります。
一括依頼することで、地域ごとの準備やスケジュールをまとめて進めやすくなります。
⑤ 販促担当者が本来の業務に集中できる
印刷・仕分け・搬入などの実務を任せることで、担当者は広告内容の検討やキャンペーンの企画、社内調整、クライアント対応などに時間を使いやすくなります。
一括依頼の最大のメリットは、単に作業を外注できることではありません。
印刷から郵便局への差出までを、一つの流れとして管理できることにあります。
タウンプラスの一括手配はどのような案件に向いている？
タウンプラスの一括手配は、特に複数の準備工程が必要になる案件で役立ちます。
例えば、新店舗オープンの告知では、オープン予定日を踏まえて印刷・仕分け・差出のスケジュールを組み立てる必要があります。
複数店舗のキャンペーンでは、店舗ごとに異なる配達地域や広告物を管理しなければならない場合があります。
また、広告代理店がクライアントから依頼を受けた案件では、クライアントとの打ち合わせや広告内容の調整に加えて、郵便局や印刷会社との実務調整も発生します。
このような場合、実施準備を一括依頼することで、広告代理店はクライアント対応や企画業務に集中しやすくなります。
さらに、複数の市区町村にまたがる配達や、大量通数のDM配達でも、印刷・仕分け・搬入をまとめて管理できることはメリットです。
特に、実施エリアが多い案件や、関係する会社・郵便局が増える案件ほど、一括管理の価値を感じやすいといえるでしょう。
印刷物がすでに完成している場合でも一括手配はできる？
タウンプラスを実施する企業の中には、すでにチラシやDMの印刷が完了しているケースや、印刷会社が決まっているケースもあります。
その場合でも、印刷以外の業務について手配代行会社へ相談することができます。
例えば、次のようなケースです。
- 印刷済みのチラシをタウンプラスで配達したい
- 印刷は自社で行い、仕分けと郵便局への差出を任せたい
- 印刷会社から納品された広告物の仕分け・梱包を依頼したい
- 複数郵便局への搬入をまとめて手配したい
ただし、すでに完成している広告物については、タウンプラスの差出条件に適合しているかを確認する必要があります。
また、印刷物の保管場所や納品形態、希望する配達時期などによって、必要な作業内容も異なります。
そのため、印刷済みの広告物がある場合には、現在の準備状況を伝えたうえで、どの業務を依頼できるか相談することをおすすめします。
タウンプラスの一括依頼から配達までの流れ
タウンプラスの印刷・仕分け・差出を一括依頼する場合、一般的には次のような流れで進めます。
① 実施内容のヒアリング
配達希望地域、時期、通数、広告物の仕様などを確認します。
② 郵便局との事前調整
配達可能通数や差出条件、スケジュールなどを確認します。
③ 印刷・加工の手配
確認した仕様に沿って、チラシやDMなどの印刷・加工を進めます。
④ 仕分け・梱包
郵便局の指定区分に合わせて、広告物の仕分けや梱包を行います。
⑤ 郵便局への搬入・差出
指定郵便局へ広告物を配送し、必要な手続きを行います。
⑥ 日本郵便による配達
調整した配達期間に沿って、日本郵便が配達します。
なお、タウンプラスは希望する日に必ず配達できるサービスではありません。
郵便局との事前調整や印刷・加工などに必要な期間を考慮し、配達希望時期から逆算して余裕を持って準備することが大切です。
タウンプラスの一括手配を相談する際に伝えたい4つの情報
タウンプラスの一括手配を相談する際には、次の4つの情報を整理しておくとスムーズです。
① 配達希望地域
市区町村や町丁目、店舗周辺など、配達を希望する地域。
② 配達希望時期
キャンペーン開始前や店舗オープン前など、広告物を届けたい時期。
③ おおよその通数
希望する通数が決まっていればその数量。未確定の場合は、配達したい地域を伝えます。
④ 広告物の仕様・準備状況
チラシ、ハガキ、封筒などの種類やサイズ、印刷済みかどうか。
これらの情報があれば、必要な手配内容を整理しやすくなります。
もちろん、最初からすべての条件が決まっている必要はありません。
「店舗周辺に配達したい」「印刷はすでに完了している」「複数の地域で同時に実施したい」といった段階でも、まずは相談してみるとよいでしょう。
せいじつ屋なら印刷・仕分け・郵便局への差出までまとめて相談できます
せいじつ屋では、タウンプラスの実施に必要な業務をまとめてサポートする「タウンプラス実施・運用代行サービス」を提供しています。
配達エリアや通数の調査、郵便局との事前調整、チラシ・DMなどの印刷・加工、指定区分に合わせた仕分け・梱包、指定郵便局への配送・差出まで、案件に応じて一括手配が可能です。
また、複数エリア・複数郵便局での実施や、広告代理店様からのご相談にも対応しています。
タウンプラスの実施にあたっては、広告物の仕様や配達地域、スケジュールなどによって必要な準備が異なります。
せいじつ屋では、それぞれの案件に合わせて必要な手配内容を確認し、実施までの流れをご案内しています。
「印刷から郵便局への差出までまとめて任せたい」
「仕分けや梱包の作業を依頼したい」
「複数の郵便局への差出を一括して手配したい」
「印刷済みのチラシをタウンプラスで配達したい」
このような場合には、ぜひ一度ご相談ください。
※対応できる業務の範囲は、広告物の仕様や案件条件などによって異なります。
まとめ｜タウンプラスの実施準備は一括依頼でスムーズに
タウンプラスの実施には、広告物の印刷だけでなく、郵便局との事前調整、仕分け・梱包、指定郵便局への搬入・差出など、さまざまな準備が必要です。
これらを別々に手配すると、複数の会社や郵便局との連絡・調整、工程ごとのスケジュール管理などが担当者の負担になります。
一方、印刷から差出までを一括依頼すれば、連絡窓口を一本化し、一連の工程をまとめて管理しやすくなります。
特に、複数エリアでの実施や大量通数の案件、広告代理店が受託する案件では、一括手配が役立ちます。
せいじつ屋では、タウンプラスの印刷・仕分け・郵便局への差出まで、実施に必要な業務をまとめてサポートしています。
配達希望地域や時期、広告物の仕様などをお知らせいただければ、必要な手配内容を確認し、実施までの流れをご案内いたします。
タウンプラスの印刷・仕分け・郵便局への差出をまとめて依頼したい方は、ぜひせいじつ屋へお問い合わせください。
案いたします。
はありません。
